Standaryzacja procesów w rachunkowości

Coraz częściej słyszymy o możliwościach ułatwienia pracy z wykorzystaniem nowych technologii i automatyzacji. Jednak aby była ona możliwa, konieczne jest spełnienie pewnych warunków. Środek roku to czas na zastanowienie się od czego zacząć.

Automatyzacja, z wykorzystaniem robotyki (ang. robotic process automation, dalej: RPA) to już dziś powszechny trend niemal w każdej dziedzinie funkcjonowania przedsiębiorstw. Rachunkowość nie jest tu wyjątkiem. Fakt, że procesy księgowe są zwykle uregulowane i powtarzalne powoduje, że obszar finansowy w spółce jest bardzo dobrym punktem do rozpoczęcia automatyzacji w skali całej organizacji. W tym celu konieczne jest jednak wykonanie pewnej pracy dotyczącej procesów.

Przetwarzane dane

RPA można zdefiniować jako wykorzystanie dedykowanego oprogramowania, które zastosowane do ustrukturyzowanych danych w stabilnych, powtarzalnych, opartych na regułach procesach tworzy określone wyniki. Proces ten w dzisiejszej rzeczywistości gospodarczej występuje coraz częściej i można do niego różnie podchodzić. Czasem będzie to strategiczny kierunek całej organizacji, a czasem oportunistyczne wykorzystanie pojawiających się okazji do optymalizacji. W każdym przypadku jednak jego wdrożenie wymaga pewnych uwarunkowań. Na początek dobra informacja: wskazanego w definicji RPA dedykowanego oprogramowania nie trzeba specjalnie rozwijać, gdyż jest ono dostępne „z półki". Należy wprawdzie dokonać wyboru jednego z ponad trzydziestu istniejących na rynku rozwiązań, co oczywiście stanowi wyzwanie, ale nie takie, jak tworzenie czegoś od zera. Główne...